Conseiller(ère) en ressources humaines

QUI SOMMES-NOUS?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre entreprise. 

Voici ce que nous t’offrons : 

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; 

• Assurances collectives; 

• Horaires flexibles; 

• Possibilité de télétravail; 

• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances; 

• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire; 

• Café à volonté. 

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice principale, ressources humaines, la personne titulaire du poste agit à titre de conseillère ressources humaines au siège social, dans un contexte de commerce de détail et de mode. Elle soutient l’application des pratiques RH, la mise à jour des politiques et l’amélioration continue des processus, en cohérence avec les valeurs de confiance, travail d’équipe, efficience et service à la clientèle. 

En plus du soutien opérationnel quotidien, elle contribue à la création et au déploiement de programmes RH visant à renforcer l’expérience employé, la mobilisation et un climat de travail positif, tout en développant progressivement sa capacité de conseil et d’influence. 

 PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien et relations de travail 

• Agir comme personne-ressource RH auprès des gestionnaires et des employés en matière de politiques, de pratiques internes et de normes du travail;

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de situations courantes en relations de travail (climat, conflits, discipline, assiduité, performance, etc.); 

• Contribuer à maintenir un environnement de travail sain, respectueux et aligné avec les valeurs de l’organisation.

Développement et structuration des pratiques RH 

• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, directives et procédures RH;

• Participer à la création, à l’implantation et au suivi de programmes RH (ex. : reconnaissance, gestion de la performance, intégration, mobilisation, amélioration continue, prévention SST, etc.); 

• Collaborer à différents projets RH visant à optimiser l’efficience et la standardisation des processus. 

Formation et développement des compétences (à ajouter dans « principales responsabilités  

• Contribuer à l’identification des besoins en formation et en développement des compétences, en collaboration avec les gestionnaires;

• Participer à la planification, à la coordination et au suivi des activités de formation internes et externes;

• Soutenir la mise en place et l’amélioration de parcours d’intégration et de développement des employés; 

• Contribuer à la création et à la mise à jour d’outils de formation (guides, modules, gabarits, soutien aux gestionnaires.);

• Au besoin, animer ou coanimer certaines activités de formation ou de sensibilisation. 

Dotation et expérience employé 

• Participer à la rédaction et à la mise à jour de descriptions de poste, profils de compétences et affichages;

• Soutenir le processus de recrutement;

• Participer à la coordination et à l’amélioration du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;

• Soutenir, au besoin, la mise en œuvre de certaines actions de marketing RH et de marque employeur. 

Administration et conformité 

• Assurer l’ouverture, le suivi et la mise à jour des dossiers employés;

• Transmettre à la paie les informations requises liées aux mouvements de personnel (embauches, changements, départs, absences, etc.); 

• Soutenir la gestion administrative du régime d’assurances collectives (adhésions, modifications, retraits, changements de statut.);

• Accompagner et informer les employés sur les différentes options du régime d’assurances collectives, selon les politiques en vigueur;

• Effectuer le suivi des différents congés et absences (maladie, maternité, invalidité, etc.);

• Coordonner les entrevues de départ et compiler les données pertinentes. 

Vie organisationnelle & culture 

• Participer à différents comités (ex. : comité d’employés, comité SST, comité social, comité de francisation, etc.);

• Contribuer aux communications internes RH;

• Agir comme ambassadrice des valeurs de confiance, de travail d’équipe, d’efficience et de service à la clientèle;

• Effectuer toute autre tâche connexe. 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou domaine connexe; 

• Posséder 5 ans d’expérience dans un rôle de Généraliste RH; 

• Bonne connaissance des différentes législations RH (ex : Normes du travail, santé et sécurité, gestion des invalidités, etc.); 

• Grande habileté à communiquer; 

• Bonnes capacités de réflexion et de résolution de problèmes; 

• Autonomie, gestion des priorités et organisation du travail; 

• Versatilité, polyvalence et proactivité; 

• Capacité à s’adapter dans un contexte de transformation; 

• Dynamisme et ouverture d’esprit; 

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle; 

• Très bonne maîtrise de la suite office (Excel, Word, Power Point); 

• Niveau avancé de français et d'anglais (parlé et écrit), utilisé régulièrement pour communiquer avec les parties prenantes; 

• Expérience en marketing RH considéré un atout; 

• Être membre de l’ordre des CRHA sera considéré comme un atout; 

• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule personnel pour des déplacements. 

Formation et expérience 

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou domaine connexe; 

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de généraliste RH; 

• Membre de l’Ordre des CRHA (atout);  

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); 

• Excellente maîtrise du français requise et connaissance fonctionnelle de l’anglais nécessaire pour la compréhension de certains outils, documentations et communications professionnelles;

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacements occasionnels). 

Compétences clés 

• Bonne capacité d’organisation, de structuration et de suivi; 

• Facilité à bâtir des outils, des guides et des programmes; 

• Intérêt marqué pour le développement organisationnel et l’amélioration continue; 

• Bon jugement, professionnalisme et discrétion; 

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles; 

• Capacité à vulgariser l’information et à adapter son discours selon les interlocuteurs; 

• Capacité à agir comme ambassadrice des pratiques et des valeurs de l’organisation; 

• Sens politique, tact et discernement dans les interactions et la prise de décision; 

• Autonomie, sens des priorités et rigueur; 

• Capacité à s’adapter dans un contexte de changement .

#LI-AF1 

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.