Paie-Maître

QUI SOMMES-NOUS?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Paie-Maître pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;

• Assurances collectives;

• Horaires flexibles;

• Possibilité de télétravail;

• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances;

• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire;

• Café à volonté.

SOMMAIRE DU POSTE 

Sous la responsabilité du Vice-Président ressources humaines, le ou la Paie-Maître assure l’ensemble du processus de traitement de la paie pour un effectif de 500 à 1 000 employés. Il ou elle joue un rôle stratégique et opérationnel en coordonnant les activités liées à la paie pour quatre entités distinctes, ainsi qu’à la gestion des avantages sociaux. Cette personne agit également comme expert conseil, en collaboration avec les équipes RH et finances, pour garantir conformité, efficience et amélioration continue des processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Gestion de la paie :

• Effectuer le cycle complet de paie à chaque deux semaines pour toutes les entités en collaboration avec la conseillère à la paie. Cela inclut la saisie, la validation et l’émission des paiements dans les délais requis.

• Gérer le flux de travail pour assurer des transactions précises, ponctuelles et conformes aux normes en vigueur.

• Mettre à jour les dossiers employés dans le système (embauche, départ, primes, vacances, absences, etc.).

• Suivre les banques de vacances, les heures supplémentaires et les congés maladie pour en assurer l'exactitude.

• Produire les documents requis en fin d’année : T4, Relevé 1, W2, sommaires fiscaux, relevés d’emploi, etc.

• Servir de point de contact pour les questions touchant la paie, les déductions et la gestion du temps.

Conformité légale et règlementaire:

• Assurer une veille continue sur les lois du travail et de la paie : CNESST, RQ, ARC, normes du travail, RQAP, RRQ, etc.

• Adapter les pratiques de paie en cas de modifications légales (taux de cotisation, exemptions, nouveautés légales – comme l’arrivée d’un nouveau congé, ou une nouvelle mesure fiscale).

• Assurer le paramétrage et le contrôle rigoureux des données dans le système de paie (niveaux d'imposition, tables d’avantages imposables, taux de cotisation, etc.).

• Produire annuellement la déclaration des salaires à la CNESST, en conformité avec les exigences légales, et assurer le suivi des ajustements ou vérifications demandés.

• Produire la déclaration de la Loi du 1 % (Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre), en collaboration avec les équipes RH et finances.

• S’assurer que les dossiers des employés sont conformes aux exigences fiscales (NAS, formulaires TD1 et TP-1015.3, etc.)

Avantages sociaux et absences :

• Administrer les régimes d’assurance collective (adhésion, changements, exclusions), congés parentaux et autres avantages sociaux.

• Assurer l’alignement entre les déductions à la paie et les primes facturées.

• Collaborer avec les RH et les assureurs pour la gestion des dossiers d’invalidité.

Formation et encadrement:

• Superviser la conseillère à la paie : validation des activités, encadrement, coaching et transfert de connaissances.

• Participer à la formation des nouveaux employés liés à la paie.

• Agir comme personne-ressource auprès des collègues pour les questions complexes en matière de paie.

Collaboration et amélioration continue :

• Participer à des projets touchant la rémunération globale ou à d'autres dossiers du département RH.

• Collaborer avec les équipes RH et Finances pour l’alignement des processus.

• Assurer la fiabilité des données dans les systèmes de paie et RH.

• Participer à l’optimisation des processus administratifs et technologiques.

• Assurer une veille légale et technologique sur les obligations liées à la paie et recommander des améliorations.

Indicateurs et rapports :

• Préparer et analyser les indicateurs clés liés à la paie : coût de la main-d'œuvre, absences, roulement, heures supplémentaires, etc.

• Répondre aux demandes d’audits internes et externes.

• Fournir des rapports spécifiques aux RH et Finances selon les besoins opérationnels.

• En collaboration avec les finances, préparer et analyser des rapports de salaire vs budget.

Toutes autres tâches connexes; apporte son aide et son soutien aux différentes équipes pour atteindre les objectifs communs de l'entreprise.

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe;

• Minimum de 7 années d’expérience pertinente dans un poste similaire, incluant la gestion complète du cycle de paie pour un effectif de plus de 500 employés;

• Excellente maîtrise des lois fiscales et du travail canadiennes;

• Expérience confirmée avec les plateformes de paie, notamment Nethris (atout);

• Certification PCP ou CPM de l’Institut canadien de la paie (atout majeur);

• Très bonne maîtrise des outils numériques, incluant Excel à un niveau intermédiaire-avancé et la suite Microsoft Office;

• Expérience avec les systèmes SIRH et les plateformes de gestion de la paie;

• Bilinguisme requis (français et anglais, parlé et écrit) afin d’assurer une communication efficace avec des employés situés dans différentes provinces.

• Leadership professionnel et rigueur dans la gestion de la paie et des avantages sociaux à grande échelle (500+ employés, multi-provinces et transfrontalier) ;

• Excellente minutie et sens du détail, permettant une exécution précise des activités de paie, la détection proactive d’anomalies et la production de données fiables;

• Excellente capacité d’analyse et approche orientée solution pour assurer la conformité légale, optimiser les processus et résoudre rapidement les enjeux ;

• Grande autonomie, sens aigu du détail et respect des échéanciers critiques (paie, déclarations, rapports d’audit, etc.) ;

• Compétences organisationnelles éprouvées et gestion efficace des priorités dans un environnement à haut volume et à échéances serrées ;

• Esprit d’initiative et capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations continues, tant au niveau des processus que des outils de gestion RH/finances ;

• Forte capacité de collaboration interfonctionnelle avec les équipes RH, finances et les partenaires externes (fournisseurs d’assurance, auditeurs, etc.) ;

• Engagement envers le service client interne : écoute, clarté des explications et accompagnement des gestionnaires et employés dans l’utilisation des outils RH/paie ;

• Intégrité, confidentialité et éthique professionnelle irréprochable dans la gestion de données sensibles.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

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